Informativa sul trattamento dei dati personali

(Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR)

 

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

SQS Servizi Qualità e Sicurezza S.r.l.

Sede legale: Viale Terza Armata 7 – 34123 Trieste (TS), Italia
Telefono: +39 040 633864
E-mail: amministrazione@sqs-ts.com

 

2. Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento

Dati comunicati volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo e volontario di messaggi agli indirizzi di posta elettronica pubblicati sul presente sito comporta l'acquisizione dei dati personali contenuti nella comunicazione, quali, a titolo esemplificativo, nome, indirizzo e-mail, recapiti ed eventuali ulteriori informazioni personali fornite spontaneamente dall'utente.

Tali dati sono trattati esclusivamente per:

• fornire riscontro alle richieste di informazioni ricevute;

• gestire eventuali rapporti precontrattuali o contrattuali;

• adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente.

Base giuridica del trattamento:
Il trattamento è fondato sull'art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679, relativo all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato o all'esecuzione di un contratto.
Ove applicabile, il trattamento può inoltre basarsi sull'art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR, relativo all'adempimento di obblighi di legge.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma potrebbero consentire l'identificazione dell'utente attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi.

I dati di navigazione sono trattati al solo fine di:

• consentire il corretto funzionamento del sito;

• garantire la sicurezza dei sistemi informatici;

• ottenere informazioni statistiche aggregate sull'utilizzo del sito.

Cookie

Il presente sito web non utilizza cookie né altre tecnologie di tracciamento degli utenti.

3. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali tramite comunicazioni e-mail è facoltativo.

Tuttavia, il mancato conferimento delle informazioni necessarie potrebbe rendere impossibile per il Titolare fornire riscontro alla richiesta ricevuta o gestire il rapporto eventualmente instaurato.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, mediante strumenti manuali.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al fine di garantire la sicurezza dei dati personali, prevenendo la perdita, l'utilizzo illecito o l'accesso non autorizzato agli stessi.

I dati sono trattati esclusivamente da soggetti autorizzati dal Titolare o da soggetti esterni che operano per conto dello stesso sulla base di specifici accordi ai sensi dell'art. 28 del GDPR, ove applicabile.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Essi potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti che svolgono attività funzionali alle finalità sopra indicate, quali, a titolo esemplificativo:

• fornitori di servizi informatici e tecnici;

• soggetti incaricati della gestione e manutenzione dei sistemi informativi;

• consulenti professionali;

• soggetti che collaborano con il Titolare nell'erogazione dei servizi richiesti;

• Autorità pubbliche o soggetti legittimati a richiederli nei casi previsti dalla legge.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, quali Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR oppure quali autonomi Titolari del trattamento.

6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Il Titolare si avvale di fornitori di servizi tecnici e informatici necessari alla gestione dei propri sistemi e del sito web.

Qualora, nell'ambito di tali servizi, si rendesse necessario un trasferimento di dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE), tale trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, adottando le garanzie previste dalla normativa vigente.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario a fornire riscontro alle richieste ricevute e per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

Successivamente, i dati potranno essere conservati per il periodo richiesto dalla normativa vigente o necessario alla tutela dei diritti del Titolare.

In caso di dati trattati per finalità amministrative, fiscali o contabili, la conservazione avverrà per il periodo previsto dalla normativa applicabile (generalmente fino a 10 anni).

8. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e ottenere l'accesso agli stessi;

• richiedere la rettifica dei dati personali inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;

• ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa;

• ottenere la limitazione del trattamento;

• opporsi al trattamento dei dati personali nei casi previsti dall'art. 21 del GDPR;

• ricevere i propri dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove applicabile;

• revocare il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Le richieste relative all'esercizio dei diritti possono essere inviate al Titolare del trattamento al seguente indirizzo:

E-mail: amministrazione@sqs-ts.com

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del Regolamento (UE) 2016/679.

9. Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non utilizza processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull'interessato ai sensi dell'art. 22 del Regolamento (UE) 2016/679.